Herramienta gratis · sin registro

    Haz una cotización gratis y descárgala en PDF

    Llena el formato de cotización con tu logo, partidas, IVA y vigencia, y descárgalo en PDF. Gratis, sin registro y sin guardar tus datos.

    Funciona en tu navegador: lo que escribes aquí no lo guardamos ni lo enviamos a Notsy.

    Tu negocio
    Logo (opcional)

    PNG, JPG, WEBP o GIF de hasta 2 MB y 5000 px por lado. No se sube: se queda en esta pestaña.

    Cliente
    Datos de la cotización

    Sugerido con la fecha y hora; cámbialo si llevas tu propio consecutivo.

    Partidas
    1. Partida 1

      Importe: —

    IVA y descuento

    IVA

    Se resta de la suma de las partidas antes de calcular el IVA.

    Condiciones

    Se abre la ventana de impresión: elige «Guardar como PDF».

    Vista previa

    Nombre de tu negocio

    COTIZACIÓN

    Folio
    —
    Fecha
    —

    Para

    Nombre del cliente

    Cant.DescripciónP. unitarioImporte
    Agrega al menos una partida con cantidad, descripción y precio.
    Subtotal
    $0.00
    IVA 16 %
    $0.00
    Total
    $0.00

    Precios en pesos mexicanos (MXN). Esta cotización no es un comprobante fiscal.

    Hecha con el generador gratis de cotizaciones de notsy.com.mx

    Qué debe llevar una cotización (el formato)

    1. Datos de tu negocio: nombre, teléfono o WhatsApp, correo; tu RFC si el cliente lo necesita para darte de alta como proveedor.
    2. Datos del cliente: a quién va dirigida y, si aplica, la persona de contacto.
    3. Folio y fecha: para encontrarla y para que el cliente la cite al aceptarla.
    4. Partidas: cantidad, descripción clara, precio unitario e importe.
    5. Subtotal, descuento si lo hay, IVA y total.
    6. Vigencia: hasta qué fecha respetas el precio.
    7. Condiciones: forma de pago, anticipo, tiempo de entrega o de servicio, y qué no incluye.

    Ejemplo de cotización

    Ejemplo: cotización de un taller mecánico
    Cant.DescripciónImporte
    1Servicio de mantenimiento preventivo1 × $2,500.00$2,500.00
    1Cambio de balatas delanteras1 × $1,200.00$1,200.00
    4Aceite sintético (litro)4 × $185.50$742.00
    Subtotal$4,442.00
    IVA 16 %$710.72
    Total$5,152.72

    IVA incluido o desglosado: cuál usar

    Desglosado (precios antes de IVA): se suma el 16 % al final. Es lo que suelen esperar las empresas, porque registran el IVA por separado. Incluido: tus precios ya traen el IVA; el total no cambia y la cotización separa cuánto es IVA. Con clientes particulares suele ser más claro el precio con IVA incluido: es lo que van a pagar.

    Una cotización no es un comprobante fiscal. Si el cliente acepta, la factura (CFDI) se emite aparte y sus totales pueden variar por centavos por el redondeo.

    Consejos para una cotización formal

    • Describe cada partida sin espacio para dudas: marca, medida, qué incluye el servicio.
    • Si tus costos cambian seguido, pon una vigencia corta.
    • Lleva un folio consecutivo: cuando te digan «sí», sabrás qué versión aceptaron.
    • Mándala en PDF, no en foto: se abre en cualquier teléfono y se ve igual en todos.
    • Da seguimiento a los pocos días: una cotización sin respuesta no siempre es un «no».

    ¿Prefieres un formato de cotización en Excel? Esta plantilla te ahorra las fórmulas: calcula importes, IVA y total por ti, y descargas un PDF que tu cliente abre en cualquier lado.

    Actualizada el 8 de octubre de 2026 · Equipo de Notsy

    La próxima, pídesela a tu asistente por WhatsApp.

    Escríbele «cotiza 3 mantenimientos para Taller Ruiz» y Notsy arma la cotización en PDF con tu logo, el folio y los totales, y te la manda al chat para que la reenvíes.

    Sin tarjeta. Captura tus precios en la ficha de tu negocio: sin ellos, el asistente no inventa cifras y te pregunta.

    Probar gratis 30 días

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué debe llevar una cotización?

    Los datos de tu negocio y del cliente, un folio y la fecha, la lista de productos o servicios con cantidad, precio unitario e importe, el subtotal, el IVA si aplica, el total, la vigencia y las condiciones: forma de pago, anticipo y tiempo de entrega.

    ¿Qué diferencia hay entre IVA incluido y desglosado?

    Desglosado: tus precios no traen IVA y se suma el 16 % al final ($1,000 → total $1,160). Incluido: tus precios ya lo traen; el total no cambia y la cotización separa cuánto es IVA ($1,160 = $1,000 + $160 de IVA).

    ¿Una cotización es una factura?

    No. Es una propuesta de precio y no es un comprobante fiscal. Si el cliente acepta, la factura (CFDI) se emite aparte, y sus totales pueden variar por centavos por el redondeo.

    ¿Cómo la guardo en PDF?

    Toca «Descargar PDF» y, en la ventana de impresión, elige «Guardar como PDF» como destino. En el celular la opción cambia de nombre según el sistema; búscala en la vista previa de impresión o en compartir.

    ¿Se guarda lo que escribo?

    No lo guardamos ni lo enviamos a Notsy: la cotización se arma en esta pestaña, no se guarda en tu navegador y tu logo no se sube. Si cierras o recargas la página, se borra: descarga tu PDF antes de salir.

    ¿Notsy puede hacer las cotizaciones por mí?

    Sí. A tu asistente de Notsy se la pides por WhatsApp con tus palabras y te manda la cotización en PDF con tu logo, el folio y los totales calculados. Necesita tus precios en la ficha de tu negocio. Prueba gratis de 30 días, sin tarjeta.

    También te puede servir