Qué debe llevar una cotización (el formato)
- Datos de tu negocio: nombre, teléfono o WhatsApp, correo; tu RFC si el cliente lo necesita para darte de alta como proveedor.
- Datos del cliente: a quién va dirigida y, si aplica, la persona de contacto.
- Folio y fecha: para encontrarla y para que el cliente la cite al aceptarla.
- Partidas: cantidad, descripción clara, precio unitario e importe.
- Subtotal, descuento si lo hay, IVA y total.
- Vigencia: hasta qué fecha respetas el precio.
- Condiciones: forma de pago, anticipo, tiempo de entrega o de servicio, y qué no incluye.
Ejemplo de cotización
Ejemplo: cotización de un taller mecánico| Cant. | Descripción | Importe |
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| 1 | Servicio de mantenimiento preventivo1 × $2,500.00 | $2,500.00 |
| 1 | Cambio de balatas delanteras1 × $1,200.00 | $1,200.00 |
| 4 | Aceite sintético (litro)4 × $185.50 | $742.00 |
| Subtotal | $4,442.00 |
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| IVA 16 % | $710.72 |
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| Total | $5,152.72 |
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IVA incluido o desglosado: cuál usar
Desglosado (precios antes de IVA): se suma el 16 % al final. Es lo que suelen esperar las empresas, porque registran el IVA por separado. Incluido: tus precios ya traen el IVA; el total no cambia y la cotización separa cuánto es IVA. Con clientes particulares suele ser más claro el precio con IVA incluido: es lo que van a pagar.
Una cotización no es un comprobante fiscal. Si el cliente acepta, la factura (CFDI) se emite aparte y sus totales pueden variar por centavos por el redondeo.
Consejos para una cotización formal
- Describe cada partida sin espacio para dudas: marca, medida, qué incluye el servicio.
- Si tus costos cambian seguido, pon una vigencia corta.
- Lleva un folio consecutivo: cuando te digan «sí», sabrás qué versión aceptaron.
- Mándala en PDF, no en foto: se abre en cualquier teléfono y se ve igual en todos.
- Da seguimiento a los pocos días: una cotización sin respuesta no siempre es un «no».
¿Prefieres un formato de cotización en Excel? Esta plantilla te ahorra las fórmulas: calcula importes, IVA y total por ti, y descargas un PDF que tu cliente abre en cualquier lado.
Actualizada el 8 de octubre de 2026 · Equipo de Notsy